La migración a modalidades como el teletrabajo y el trabajo en casa demostró que el ahorro de costos operativos para la empresa (arriendo, servicios de oficina) no debe traducirse en un aumento de gastos para el trabajador. La Ley Colombia ha sido explícita en proteger el contrato de trabajo y asegurar que el empleado reciba una compensación justa por los recursos que pone a disposición del empleador.
En Robin Hood Asociados Colombia, nuestra defensa legal en el área laboral se enfoca en que se cumplan todos sus teletrabajo derechos y se le reconozcan los gastos laborales asociados a la prestación del servicio. Le explicamos qué rubros debe pagar su empleador.
La distinción clave: Teletrabajo vs. trabajo en casa
Aunque a menudo se usan como sinónimos, la Ley Colombia los distingue:
Modalidad | Ley de Origen | Compromiso de Gastos del Empleador |
Teletrabajo | Ley 1221 de 2008 y Ley 2121 de 2021 | Obligación total: El empleador debe proveer las herramientas y cubrir costos de energía e internet. |
Trabajo en Casa | Decreto y reglamentación temporal post-pandemia | Obligación de Auxilio de Conectividad (para salarios de hasta 2 SMMLV), que sustituye al auxilio de transporte. |
Independientemente de la modalidad, el principio es el mismo: el empleador no puede trasladarle los costos de la operación.
Los gastos laborales obligatorios a cubrir
Bajo la figura del Teletrabajo (que es la más regulada y la meta a formalizar):
Rubro | Obligación del Empleador | Detalle Legal |
Equipos y Herramientas | Suministro y Mantenimiento | El empleador debe entregar (o compensar su uso) el computador, el software y todo lo necesario para la labor. |
Conexión a Internet y Energía | Compensación Económica | El empleador debe cubrir el valor de la energía, internet y/o telefonía que el trabajador utiliza para desempeñar sus funciones (Ley 2121 de 2021). |
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) | Inspección y Programas | El empleador, junto con la ARL, debe verificar las condiciones ergonómicas del puesto de trabajo en casa para prevenir riesgos laborales. |
El auxilio de conectividad: Sustituto del auxilio de transporte
Este es el pago más común que deben recibir los trabajadores que laboran desde casa y devengan hasta dos (2) Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMMLV):
- ¿Qué es? Es una suma de dinero que sustituye el Auxilio de Transporte, ya que el empleado no está usando transporte público.
- Monto: El valor es idéntico al Auxilio de Transporte y se actualiza cada año con el mínimo.
- Naturaleza: Generalmente no es constitutivo de salario, aunque esto puede variar según normativas recientes (como la Reforma Laboral de 2025, que puede incluirlo en la base de liquidación para quienes ganen hasta 2 SMMLV).
- Condición: Si el trabajador gana más de 2 SMMLV, el empleador no tiene la obligación legal de pagar el Auxilio de Transporte ni el Auxilio de Conectividad. Sin embargo, en el Teletrabajo formal (Ley 2121), la obligación de compensar los costos de energía e internet persiste para todos los trabajadores.
¡Clave de Negociación! Incluso si usted gana más de 2 SMMLV, la ley de Teletrabajo obliga al empleador a cubrir los costos de los servicios. Su asesoría legal debe garantizar que esta compensación esté clara en su contrato de trabajo.
Sus teletrabajo derechos están respaldados por la Ley Colombia para evitar que su hogar se convierta en una oficina no remunerada. No permita que su empleador ignore la obligación de cubrir los gastos laborales como el internet y la energía. La ley exige igualdad de trato entre el trabajador presencial y el trabajador remoto. Si su empleador se niega, usted tiene una defensa legal para exigir estas compensaciones.
💼 ¿Su empleador no le paga el auxilio de conectividad o no compensa sus gastos de internet y energía?
En Robin Hood Asociados Colombia, somos expertos en Defensa Legal Laboral. Analizamos su contrato de trabajo y presentamos las reclamaciones necesarias para que su empleador cumpla con todos sus derechos de trabajador.
📲 Contáctenos hoy y luchemos por sus derechos.